Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące Twojej prywatności w naszym systemie.

1. Administrator Danych

Administratorem danych jest Rafał Paradowski. Kontakt:poradnictwoparadowscy@gmail.com.

2. Cel przetwarzania

• Organizacja i rezerwacja terminów spotkań.
• Kontakt w sprawach organizacyjnych (zmiana godziny, potwierdzenie).
• Dokumentacja przygotowania do sakramentu małżeństwa.

Zakres danych podawanych w formularzu moze obejmowac m.in.: imie, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, date urodzenia, parafie miejsca zamieszkania i parafie slubu oraz dane dwoch osob przy zapisie na nauki przedslubne.

3. Poufność i notatki

Ważne: Nasz system nie przechowuje treści ani notatek z rozmów przeprowadzanych podczas spotkań. Zapisujemy jedynie fakt odbycia spotkania (kto, kiedy, u kogo).

4. Odbiorcy danych i cele przekazania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do umówionej usługi. Odbiorcami lub kategoriami odbiorców mogą być w szczególności:

• Doradca — realizacja spotkania, kontakt organizacyjny (zmiana terminu, przypomnienie).
• Administrator systemu i upoważniony personel techniczny — utrzymanie aplikacji, bezpieczeństwo systemu.
• Konta panelu administracyjnego (np. wyznaczeni administratorzy, nadzór merytoryczny) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do zarządzania terminarzem i kontami, zgodnie z przydzielonymi rolami i ograniczeniami dostępu.
• Proboszczowie / jednostki duszpasterskie — w zakresie wynikającym z organizacji spotkań w parafii (np. potwierdzenie terminu w ramach przygotowania do sakramentu), gdy jest to uzasadnione rodzajem usługi.
• Dostawca hostingu / chmury (np. AWS, region UE) — przechowywanie danych.

Cele przekazania: organizacja spotkań, dokumentacja przygotowania do sakramentu małżeństwa (w stosownych przypadkach), audyt i bezpieczeństwo systemu. Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do wglądu, poprawienia lub żądania usunięcia swoich danych. Pamiętaj, że usunięcie danych przed zakończeniem cyklu spotkań może uniemożliwić wystawienie stosownego zaświadczenia.

6. Bezpieczenstwo logowania panelu admina

Panel administracyjny domyslnie wymaga logowania haslem oraz kodem OTP z e-maila. Za wyrazna zgoda uzytkownika panel moze oznaczyc urzadzenie jako zaufane na 30 dni, aby ograniczyc ponowne podawanie OTP na tym samym urzadzeniu.